产品资料
周一至周日 8：30AM-8：30PM
采购入库
采购入库单是采购业务的核心单据，主要完成公司对供应商采购订货以及验收入库业务，是采购业务发生后的进货凭据与入库凭据。
在简单应用（无订单采购）的情况下，直接手工录入采购入库单即可完成进货及货品入库业务。
在本系统中采购入库单可以在采购订单录入保存后生成，同时采购入库单也可以参照采购订单产生。
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数据项 |
数据项说明 |
录入说明 |
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单据头数据项 |
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单据号 |
采购入库单编号，唯一标识一张采购入库单单据 |
保存时系统根据采购入库单编号规则自动生成 |
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采购日期 |
采购入库单业务发生日期 |
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供应商 |
采购对象供应商 |
点击选择按钮参照供应商档案录入，如果是新供应商，可以点击“+”按钮录入供应商档案资料 |
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发票类型 |
“有发票”表示有增值税发票，价格为无税单价，需要填写税率、税额（价外税），系统自动计算价税合计； |
“有发票”和“无发票”两个选项二选一 |
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“无发票”表示无增值税发票，价格为含税单价，金额即为价税合计； |
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经手人 |
业务经手人 |
不需要录入，根据操作员带入 |
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仓库 |
入库仓库 |
点击参照选择入库的仓库，如果是新仓库，可以点击“+”按钮录入仓库档案资料；一张采购入库单只能选择一个仓库 |
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来源采购订单 |
如果是从采购订单参照录入采购入库单，在这里点击参照选择来源采购订单，采购入库单的货品、数量等信息从来源采购订单带入（可以修改）。因此如果选择参照采购订单录入采购入库单，请先不要录入单据体的货品等信息。 |
点击参照按钮选择 |
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生成自动凭证 |
在与记账平台服务合用时此选项可用；勾选“生成自动凭证”表示该采购入库单需要生成记账平台的自动凭证（在记账平台服务中作确认及后续的操作），否则表示该采购入库单不需要生成记账平台的自动凭证。 |
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备注 |
采购入库单的详细描述信息 |
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单据体数据项 |
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货品编码 |
参照输入货品编码，系统可自动携带名称、规格、计量单位（货品档案设置的采购计量单位）等信息。 |
参照输入货品编码 |
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货品名称 |
采购入库的货品的名称 |
不需要录入，根据货品编码带入 |
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规格 |
采购入库的货品的规格 |
不需要录入，根据货品编码带入 |
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计量单位 |
采购入库的货品的采购计量单位 |
不需要录入，根据货品编码带入 |
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数量 |
采购入库数量，对应的计量单位为采购计量单位 |
>0 |
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单价 |
采购入库单价（有发票时为无税价，无发票时为含税价） |
默认值为货品档案中的默认采购价（批发价1），>0 |
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无税金额 |
数量*单价 |
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税率 |
“有发票”时可用，默认为系统选项设置的“税率” |
>0 |
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税额 |
“有发票”时可用，=单价*税率 |
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操作
单据打开操作： 采购管理=>采购入库单
采购入库单制单：
- 界面加载后显示编辑新增页面，表头填写供应商、仓库和签单日期。然后可以使用表体新增行按钮增加订单内容和批量新增按钮大量增加订单内容。
- 需要清除表体错误行时可以单击相应行前“操作”列上的“删除”链接。全部删除表体可以使用“新增行”右边的“删除所有行”。
- “有发票”与“无发票”：选择无发票时，表体无税率和税额列；选择有发票时显示无税率和税额列。
采购入库单删除：
- 卡片界面下删除单据：单击删除按钮在弹出的后悔对话框中点“确认”删除；点取消放弃删除操作。
- 列表界面下删除单据：点击想要删除的单据行前操作列下的“删除”，在弹出的后悔对话框中点“确认”删除；点取消放弃删除操作。
采购入库单修改：
- 卡片界面下修改单据：点击按钮行上的修改按钮，进入编辑状态。调整好单据内容后按保存存储数据。
- 列表界面下修改单据：单击希望修改的单据行前的“编辑”按钮，下同卡片界面下修改单据。
采购入库单浏览：
- 卡片界面下浏览单据：点击“上一页”和“下一页”顺序浏览单据。
- 列表界面下浏览单据：点击单据列表中要查看的单据行中“单据编号”列中的编号链接。单据明细信息会显示在下栏的单据明细表中。如当前单据页中没有要查看的单据，可以使用单据列表下的导航按钮“上一页”、“下一页”、“第一页”、“最后页”和直接跳转输入框直接输入页码回车后直接跳至输入的页码。
列表界面其他功能：
1. 流程横向查询：在左上“单据列表”框中列有本流程其他单据名，用户可以方便地使用其查看选中的单据类型的单据。
2. 单据查询：在需要查询单据时使用左下框“请查询单据”中的功能链接。用户可以使用我们预制的“本周××单”、“本月××单”便捷查询本周和本月的单据。也可以使用自定义条件查询，按照提示填写条件或条件组合点击开始查询按钮来定位单据。
3. 单据列表的导出：
- 当前页导出：点击单据列表下导航按钮右侧的“导出当前页 ××”按钮在弹出的文件位置选择对话框中选择合适位置确定存放，导出文件中包含当前页中显示的所有单据的表头信息。导出格式为Excel和PDF 两种，所以导出按钮也按导出格式分为两个。用户可以自行选择需要格式导出。
- 全部导出：点击单据列表下导航按钮右侧的“导出全部 ××”按钮在弹出的文件位置选择对话框中选择合适位置确定存放，导出文件中包含所有满足查询条件单据的表头信息。导出格式为Excel和PDF 两种，所以导出按钮也按导出格式分为两个。用户可以自行选择需要格式导出。
