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搜索答案: 关键词:记账合同销售

销售出库

销售出库单是销售业务的核心单据,主要完成公司对客户销售以及出库业务,是销售业务发生后的销售凭据与出库凭据。

在简单应用(无订单销售)的情况下,直接手工录入销售出库单即可完成销售及货品出库业务。

在本系统中销售出库单可以在销售订单录入保存后生成,同时销售出库单也可以参照销售订单产生。

数据项说明

 

数据项

数据项说明

录入说明

单据头数据项

单据号

销售出库单编号,唯一标识一张销售出库单单据

 

保存时系统根据销售出库单编号规则自动生成

销售日期

销售出库单业务发生日期

 

客户

销售对象客户

点击选择按钮参照客户档案录入,如果是新客户,可以点击“+”按钮录入客户档案资料

发票类型

“有发票”表示有增值税发票,价格为无税单价,需要填写税率、税额(价外税),系统自动计算价税合计;

“无发票”表示无增值税发票,价格为含税单价,金额即为价税合计;

“有发票”和“无发票”两个选项二选一

业务员

客户的专管业务员

不需要录入,从客户档案带入;如果需要统计业务员的销售情况,请先在客户档案填写客户的专管业务员

仓库

出库仓库

点击参照选择出库的仓库,如果是新仓库,可以点击“+”按钮录入仓库档案资料;一张销售出库单只能选择一个仓库

来源销售订单

如果是从销售订单参照录入销售出库单,在这里点击参照选择来源销售订单,销售出库单的货品、数量等信息从来源销售订单带入(可以修改)。因此如果选择参照销售订单录入销售出库单,请先不要录入单据体的货品等信息。

点击参照按钮选择

生成自动凭证

在与记账平台服务合用时此选项可用;勾选“生成自动凭证”表示该销售出库单需要生成记账平台的自动凭证(在记账平台服务中作确认及后续的操作),否则表示该销售出库单不需要生成记账平台的自动凭证。

 

备注

销售出库单的详细描述信息

 

单据体数据项

货品编码

参照输入货品编码,系统可自动携带名称、规格、计量单位(货品档案设置的销售计量单位)等信息。

参照输入货品编码

货品名称

销售出库的货品的名称

不需要录入,根据货品编码带入

规格

销售出库的货品的规格

不需要录入,根据货品编码带入

计量单位

销售出库的货品的销售计量单位

不需要录入,根据货品编码带入

数量

销售出库数量,对应的计量单位为销售计量单位

>0

单价

销售出库单价(有发票时为无税价,无发票时为含税价)

默认值为货品档案中的默认销售价(批发价1),>0

金额

数量*单价

 

税率

“有发票”时可用,默认为系统选项设置的“税率”

>0

税额

“有发票”时可用,=单价*税率

 

含税金额

=金额+税额

 

 

操作

单据打开操作:  销售管理=>销售出库单

销售出库单:

  • 界面加载后显示编辑新增页面,表头填写客户和签单日期。然后可以使用表体新增行按钮增加订单内容和批量新增按钮大量增加订单内容。
  •  需要清除表体错误行时可以单击相应行前“操作”列上的“删除”链接。全部删除表体可以使用“新增行”右边的“删除所有行”。
  •  编辑好单据内容后请点击“保存”按钮存储数据后返回卡片浏览状态;也可点击“保存并新增”按钮存储数据,进入新增界面继续制单。

销售出库单删除:

  • 卡片界面下删除单据:单击删除按钮在弹出的后悔对话框中点“确认”删除;点取消放弃删除操作。
  •  列表界面下删除单据:点击想要删除的单据行前操作列下的“删除”,在弹出的后悔对话框中点“确认”删除;点取消放弃删除操作。

销售出库单修改:

  • 卡片界面下修改单据:点击按钮行上的修改按钮,进入编辑状态。调整好单据内容后按保存存储数据。
  •  列表界面下修改单据:单击希望修改的单据行前的“编辑”按钮,下同卡片界面下修改单据。

销售出库单浏览:

  •  卡片界面下浏览单据:点击“上一页”和“下一页”顺序浏览单据。
  • 列表界面下浏览单据:点击单据列表中要查看的单据行中“单据编号”列中的编号链接。单据明细信息会显示在下栏的单据明细表中。如当前单据页中没有要查看的单据,可以使用单据列表下的导航按钮“上一页”、“下一页”、“第一页”、“最后页”和直接跳转输入框直接输入页码回车后直接跳至输入的页码。

列表界面其他功能:

1.          流程横向查询:在左上“单据列表”框中列有本流程其他单据名,用户可以方便地使用其查看选中的单据类型的单据。

2.          单据查询:在需要查询单据时使用左下框“请查询单据”中的功能链接。用户可以使用我们预制的“本周××单”、“本月××单”便捷查询本周和本月的单据。也可以使用自定义条件查询,按照提示填写条件或条件组合点击开始查询按钮来定位单据。

3.          单据列表的导出:

  •  当前页导出:点击单据列表下导航按钮右侧的“导出当前页 ××”按钮在弹出的文件位置选择对话框中选择合适位置确定存放,导出文件中包含当前页中显示的所有单据的表头信息。导出格式为Excel和PDF 两种,所以导出按钮也按导出格式分为两个。用户可以自行选择需要格式导出。
  • 全部导出:点击单据列表下导航按钮右侧的“导出全部 ××”按钮在弹出的文件位置选择对话框中选择合适位置确定存放,导出文件中包含所有满足查询条件单据的表头信息。导出格式为Excel和PDF 两种,所以导出按钮也按导出格式分为两个。用户可以自行选择需要格式导出。
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视频长度:1分30秒
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