什么是会计科目？

 

  会计科目是对会计对象具体内容分门别类进行核算所规定的项目，是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。

 

  为何设置会计科目档案？

 

  会计科目档案中记录的是有关会计科目的一些信息，包括：科目编码、科目名称、余额方向、辅助核算。

 

  会计科目设置的是否完整影响着会计核算过程的顺利实施，会计科目级次的设置直接影响会计核算的详细、准确程度。

 

  如何在科目体系树中查看会计科目？

 

  在“基础设置”菜单中、单击“会计科目档案”，您可进入会计科目维护界面，此页面左侧显示会计科目体系树，右侧显示会计科目卡片。会计科目体系树是以页签的方式按科目类型进行了分类，您可以切换各页签来查看相应的科目。

 

  

  

  用鼠标在科目体系树中单击选择一个科目，在右侧的会计科目卡片中会显示出此科目的信息。

  

  如何增加会计科目？

  

   在“基础设置”菜单中、单击“会计科目档案”，您可进入会计科目维护界面，此页面左侧显示会计科目体系树，右侧显示会计科目卡片。会计科目体系树是以页签的方式按科目类型进行了分类，您可以切换各页签来查看相应的科目。

 

  系统提供了“增加同级科目”和“增加下级科目”两种方式来增加会计科目。你可根据实际需要选择。如要在一级科目“管理费用”下增加一个二级科目“交通费”，就要把会计科目体系树切换到“损益”页签，然后用鼠标选择一级科目“管理费用”， 单击“增加下级科目”，就进入会计科目卡片界面。

 

    在会计科目卡片处自动生成默认的科目编码，您可以修改此科目编码，然后输入科目名称、余额方向、辅助核算，输入完毕单击“保存”，系统刷新科目树，可以展看查看刚加入的科目。

 

  

 

  各栏目详细说明如下：

     

        上级编号：在给一个科目增加子科目的情况下，上级编号自动生成。

    

        科目编码：必须逐级输入，且须符合在账套参数中设置的科目级次及长度，各级次之间不留空格。在给一个科目增加子科目的情况下，科目编码也根据选择的科目自动生成了一个，用户可以进行调整。本系统的科目编码级次为6级，一级长度为4位，二级为6位，三级为8位，依此类推.科目编码及名称如下例：

 

编码级次 科目编码 科目名称

 

一级4位 1002 银行存款

 

二级6位 100201 工行

 

三级8位 10020101 人民币

 

       科目名称：指当前级次的科目名称，直接输入。

 

       余额方向：指科目默认的余额方向。您可单击选择借或贷。

 

科目类型：指科目所属的类型。只有一级科目可以修改科目类型，修改后自动把此科目的所有子科目的科目类型都修改了。

        

    辅助核算：您可在辅助核算中的“按项目核算”前边的选择框处打勾，来指定该科目进行项目核算。

        

    报表项目：如果你增加的是二级科目，此科目的报表项目自动继承上级科目的报表属性，“请选择需要统计的报表项目”按钮为不可用状态。如果你增加的是一级科目，“请选择需要统计的报表项目”按钮为可用状态，单击“请选择需要统计的报表项目”，弹出一个新窗口显示出资产负债表和利润表的报表项目，你可根据实际情况，选择此科目在报表中被统计的报表项目。

  

   现金流入项目：下拉菜单，可选内容为现金流量表主表中的现金流入项目。

  

   现金流出项目：下拉菜单，可选内容为现金流量表主表中的现金流出项目。

  注意：如果一个没有下级科目的科目已经有了发生额，再增加此科目的下级科目，系统会给出提示，如下：

 

  

 

  用户单击“是”，此科目的借贷方累计发生额及余额自动转至此科目的第一个下级科目。

 

  如何修改会计科目信息？

 

  在“基础设置”菜单中、单击“会计科目档案”，您可进入会计科目维护界面，此页面左侧显示会计科目体系树，右侧显示会计科目卡片。会计科目体系树是以页签的方式按科目类型进行了分类，您可以切换各页签来查看相应的科目。

  用鼠标在科目体系树中单击选择一个科目，在右侧的会计科目卡片中会显示出此科目的信息。

  在会计科目卡片中，您不可修改输入框为灰色的那些信息，如科目名称，所属报表项等。将会计科目信息修改后，单击“确认”保存修改，则该科目信息被更新。

  注意：   对于有下级科目的科目，除了科目汉字名称和所属报表项之外，其它字段都不允许修改。

 

  如何删除会计科目？

 

  在“基础设置”菜单中、单击“会计科目档案”，您可进入会计科目维护界面，此页面左侧显示会计科目体系树，右侧显示会计科目卡片。会计科目体系树是以页签的方式按科目类型进行了分类，您可以切换各页签来查看相应的科目。

 

  用鼠标在科目体系树中单击选择一个科目，在右侧的会计科目卡片中会显示出此科目的信息。单击“删除”，系统给出是否要确认删除的提示，单击“是”则科目体系树被更新。

 

  注意： 下列会计科目不允许删除：已定义下级科目的科目、录入期初余额、录入凭证存在发生额的科目、在期末损益结转、收支原因、收发类别、货品档案被引用的科目。