
许多单位为了便于管理,一般对记账凭证进行分类编制,即用凭证字号对凭证来进行分类。
为何设置凭证字号?
您可通过凭证字号功能来集中维护和管理凭证字号,同时为账务系统使用凭证字号的功能提供数据。如录入凭证时要录入凭证的字,系统提供了一个下拉菜单让用户进行选择。下拉菜单的内容就是在凭证字号中维护的数据。
如何增加凭证字号?
1.在“基础设置”菜单中单击“辅助信息-凭证字号”,您首先进入凭证字号列表界面。

2.点击“新增”按钮,弹出一个窗口显示凭证字号卡片界面。

3.在凭证字号卡片处顺序输入类型名称,输入完毕点击“保存”,则该条凭证字号信息被保存。
如何修改凭证字号?
1.在“基础设置”菜单中单击“辅助信息-凭证字号”,您首先进入凭证字号列表界面。
2.在凭证字号列表中会显示所有已存在的凭证字号信息,每个凭证字号的操作列中都有“编辑”按钮,
3.单击某个凭证字号操作列中的“编辑”按钮,则弹出该张凭证字号卡片。
4.在凭证字号卡片中将凭证字号信息修改后,点击“保存”保存所修改的内容。
如何删除凭证字号?
1.在“基础设置”菜单中单击“辅助信息-凭证字号”,您首先进入凭证字号列表界面。
2.在凭证字号列表中会显示所有已存在的凭证字号信息,每个凭证字号都有一个选择框,如图

3.选择某个凭证字号,单击“删除”按钮,系统给出提示是否要确认删除,单击“是”进行删除。
注意:已使用过的凭证字号不能被删除。