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自动凭证确认

 业务系统(如采购、库存、销售)的业务单据能够根据规则自动生成记帐凭证。可以单独或者批量对这些生成的自动凭证进行确认。可以直接进行确认,也可以修改之后再进行确认。

  1.如何进入确认自动凭证界面?

  在“账务处理”菜单中、单击“自动凭证确认”,进入自动凭证确认界面。

  

  期间范围默认选择“全部”。用户选择一个期间范围后,可以在右侧查询结果中直接显示此期间范围的待确认凭证。

  自动凭证来源默认选择根节点,可以显示出所有来源的凭证。用户选择非末级节点时,能显示所有下级节点的所有待确认凭证。。

  2.如何在列表中进行确认自动凭证?

  选择一个或者多个状态为“草稿”的自动凭证, 然后单击“确认”,这些凭证的状态变为“提交”。

  注意:如果选择的自动凭证中有状态为“提交”的,在单击“确认”时,系统会给出相应提示“非草稿状态的自动凭证不需要确认”,提示用户只能选择草稿状态的凭证进行确认。

  3.如何修改并确认自动凭证?

  进入自动凭证确认界面后,在自动凭证列表中,单击一个草稿状态的自动凭证的“查看详情”按钮,转入此凭证的页面,此时为查看状态。

  

  单击“修改”,此凭证转入维护状态。

  

  用户可以进行相应的修改,然后单击“保存”按钮进行保存。

  注意:修改凭证日期的月份时可选择的月份为:当前会计期间、当前会计期间以后月份,当前会计期间的上一个月。用户选择其它月份时不允许确认。

  保存后此凭证的状态从“草稿”变为“提交”,同时生成了凭证号。

  4.如何查看自动凭证的业务单据?

  进入自动凭证确认界面后,在自动凭证列表中,单击一个自动凭证的“原单据号”按钮,转入此凭证的原单据页面,此时为查看状态。

  

  单击“返回”按钮可以返回到自动凭证确认界面。

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视频长度:1分30秒
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