
凭证头的填制:
凭证字: 可以在下拉菜单中参照选择。下拉菜单中的内容来自“基础设置-凭证字号”中录入的数据。如下图显示凭证字的下拉菜单

凭证号: 新增录入时不可见,在凭证录入完毕保存后,系统根据选择的字,顺序生成凭证号。
如在凭证列表中选择一个凭证,打开后凭证号就显示出来。

凭证号的生成规则是按凭证字号,每个会计期间从1开始增加。
凭证日期:凭证日期的默认日期优先取上一张凭证的日期作为默认值,无法取到时,按以下规则取凭证日期默认值:
* 如果当前会计期间等于系统月份时,默认值取系统日期;
* 如果当前会计期间早于系统月份,凭证日期默认值取当前会计期间的最后一天;
* 如果当前会计期间晚于系统月份,凭证日期默认值取当前会计期间的第一天。
用户可修改默认的凭证日期,但凭证日期必须大于系统启用日期。凭证日期只能为当前会计期间、当前会计期间以后的期间,或前一个会计期间,否则系统会给出提示。

附件数: 输入本凭证所附的原始单据的数量,可为空。
凭证体的填制:
摘要: 可以有以下两种方式录入摘要
科目: 系统提供了多种科目的录入方式,如下所示:
1)您可直接录入最明细科目的编码。
在录入科目编码时,科目下拉菜单中的内容能随您录入的科目编码自动进行过滤,便于您能最快地找到你需要的科目编码。

2)您可用也可参照科目列表录入。单击“选择科目”按钮,弹出窗口显示科目树,如图

此科目树按科目类型以页签的方式进行了分类,您可以切换页签,选择相应的科目。
同时你也可以通过此功能在录入凭证时,维护您需要的科目。
借方金额:只能输入数字。
贷方金额:只能输入数字。
合计: 系统自动显示借方金额合计数及贷方金额合计数。
制单人: 自动显示为录入凭证操作员的姓名,如果当前操作员没有录入姓名,显示登录名。
审核人: 自动显示为审核操作员的姓名,如果当前操作员没有录入姓名,显示登录名。
状态:新增凭证的情况下,状态为“草稿”。保存后的凭证状态更新为“提交”。审核后的凭证状态为“已审核”。
单击“保存”,系统会自动进行借贷平衡校验,如果没有平衡,要给出提示信息。如果平衡,就保存此凭证,此凭证的状态为“提交”。